Обработка документов по личному составу временных сроков храненияДокументы по личному составу являются важной частью всего документооборота каждой организации. По действующим правилам Государственной архивной службы управленческую документацию следует хранить в обязательном порядке до прекращения ведения коммерческой деятельности предприятия. Не исполнение данных правил влечет за собой наложение штрафных санкций соответствующими государственными органами. Порой случаются ситуации когда надзорные службы при осуществлении ревизионных проверок запрашивают тот или иной документ по личному составу. Для того чтобы быть всегда уверенным в сохранности всех управленческих бумаг, необходимо заблаговременно обратиться к профессионалам.

Компания “Архив-Центр” производит обработку документов по личному составу временных сроков хранения. Наша опытная команда произведет высококвалифицированный подход в решение ситуаций, которые касаются архивирования документации. Мы профессионалы своего дела, благодаря накопленным знаниям и умениям за продолжительное время функционирования. Наша компания работает со следующими видами документов:

  • документация по личному составу;
  • управленческие документы долговременного хранения;
  • документы кратковременного хранения;
  • управленческие бумаги постоянного хранения.

Проверка формирования документов предусматривает установление соответствия между заголовком дела и его содержимым. Принципы формирования дел отражаются в заголовках, которые закрепляются в номенклатуре дел предприятия. Дела, которые подлежат передаче в ведомственный архив, мы оформляем поэтапно:

  1. Каждый документ переплетается и подшивается, листы дела пронумеровываются. Нумерация скрепляется завершительной надписью в конце дела, где указывается общее количество листов.
  2. Обложка дела при правилном оформлении содержит следующие данные: название организации и структурного подразделения; заголовок дела; делопроизводственный индекс дела; срок хранения; крайние даты; количество листов в деле.

На судебные и личные дела, которые имеют определенную ценность составляется внутренняя опись. На ней указывается заголовок и дата каждого документа, его индекс и номера листов дела. Составление количества дел в номенклатуре и в описи — в случае если в описи дел постоянного и долговременного хранения меньше, чем было заведено в соответствии с номенклатурой, то составляется справка и предпринимаются срочные меры к розыску недостающих дел.

Архивирование документации является обязательным процессом при осуществлении рабочей деятельности каждого предприятия. Руководство организаций обеспечивая должную сохранность документации несет административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность. На данный момент времени наша компания предоставляет скидки на архивную обработку и списание документации, в размере 25%.