Списание, уничтожение и утилизация документов, вывоз макулатуры

Функционирование любого предприятия связано с ведением определенной документации. По своему сроку хранения ее можно классифицировать на три группы:

• документы постоянного хранения;
• документы краткосрочного хранения;
• документы долговременного хранения.

Согласно статистическим данным, до 90% всей документации относится ко второй группе (средний срок хранения составляет  5 лет). Со временем на предприятии накапливается большой объем документов, не используемых на практике. Он может доставлять определенные сложности в работе:

• во-первых, такая макулатура занимает полезную площадь офиса;
• во-вторых, затрудняет работу с текущей документацией;
• в-третьих, на организацию могут быть наложены штрафные санкции со стороны аудиторских и налоговых органов, так как вся документация с истекшим сроком хранения подлежит обязательному списанию. 

Компания «Архив-центр» профессионально занимается утилизацией документов. За время деятельности на этом рынке наши сотрудники научились четко организовать весь процесс утилизации, что позволяет нам гарантировать качественное выполнение работы.

Проведение уничтожения и утилизации документов

Утилизация документов обычно проводится двумя способами:

• переработка;
• промышленное уничтожение с использованием шредера.