АРХИВИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Управленческая документация, как правило, является особенной ценной в функционировании любого предприятия и бизнеса. Руководство организации должно обеспечивать ее сохранность до прекращения деятельности предприятия, во избежание штрафных санкций со стороны Государственной архивной службы, которая может потребовать любой документ для проведения учетных проверок. Для того, чтобы быстро и в полном объеме предоставить документацию, лучше осуществить передачу документов на архивное хранение специалистам.

Компания «Архив-Центр» предлагает профессиональные услуги по обработке архива. Мы работаем с различными видами документов:

Этапы архивирования, экспертиза ценности документов

Архивация документов – длительная процедура и начинается с ряда подготовительных работ. Сначала наши специалисты проводят подробный анализ состояния всего документального фонда организации. Следующим этапом становится экспертиза ценности документов. Эту процедуру сотрудники компании, ответственной за архивное хранение, проводят ежегодно.

Как правило, всю документацию классифицировать на три группы:

• дела, передаваемые в архив предприятия;
• дела, подлежащие хранению в структурных подразделениях;
• дела, направляемые на уничтожение.

Преимущества архивирования документов

Архивация документов позволит решить целый комплекс задач, для осуществления грамотного функционирования организации. Оно поможет:

• организовать удобный и быстрый поиск документов, для чего проводится уелый комплекс работ по их классифицированию и систематизации, составляются описи;
• переработать документы, у которых истек срок хранения;
• всегда быть подготовленным к внезапным проверкам аудиторских компаний и налоговых органов;
• при ликвидации компании, когда необходимо осуществить передачу документов в Архивный фонд Российской Федерации;
• восполнить недостающие данные, которые при каких-то обстоятельствах были утеряны необходимые документы.

Архивирование документов – это сложный и важный процесс в работе каждой компании. Руководители организаций несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, обеспечивая должную сохранность документов.

Услуги по архивированию документов

Компания «Архив-Центр» предлагает своим клиентам комплекс услуг по архивации документов:

• подробный анализ о состоянии документального фонда организации;
• экспертиза ценности документов;
• составление описи документов компании: кратковременного и постоянного срока хранения, а также дел по личному составу и исторической справки организации;
• списание документов с истекшим сроком хранения, включая оформление акта;
• утилизация ненужной документации;
• экспедирование;
• оформление корешков, обложек, переплетов дел кратковременного срока хранения;
• стеллажирование документации;
• передача документов на государственное хранение.