УСЛУГИ
  Архивная обработка документов

Услуги для арбитражных управляющих

Переплетные работы, переплет документов

Списание, уничтожение и утилизация документов, вывоз макулатуры

Дополнительные работы

Примеры выполненных работ


Архивация документов, передача документов на архивное хранение

Управленческая документация, как правило, является особенной ценной в функционировании любого предприятия и бизнеса. Руководство организации должно обеспечивать ее сохранность до прекращения деятельности предприятия, во избежание штрафных санкций со стороны Государственной архивной службы, которая может потребовать любой документ для проведения учетных проверок. Для того, чтобы быстро и в полном объеме предоставить документацию, лучше осуществить передачу документов на архивное хранение специалистам.

Компания «Архив-Центр» предлагает профессиональные услуги по обработке и хранению документов. Мы работаем с различными видами документов:

  • Документы по личному составу
  • Управленческая документация постоянного хранения
  • Управленческая документация долговременного хранения
  • Документы краткосрочного хранения

Этапы архивирования, экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности, архивирование документов

Архивация документов – длительная процедура и начинается с ряда подготовительных работ. Сначала наши специалисты проводят подробный анализ состояния всего документального фонда организации. Проведение экспертизы ценности документов становится следующим этапом. Эту процедуру сотрудники компании, ответственной за архивное хранение, проводят ежегодно.

Как правило, всю документацию классифицировать на три группы:

  • дела, передаваемые в архив предприятия;
  • дела, подлежащие хранению в структурных подразделениях;
  • дела, направляемые на уничтожение.

Преимущества архивирования документов

Архивация документов позволит решить целый комплекс задач, для осуществления грамотного функционирования организации. Оно поможет:

  • организовать удобный и быстрый поиск документов, для чего проводится уелый комплекс работ по их классифицированию и систематизации, составляются описи;
  • переработать документы, у которых истек срок хранения;
  • всегда быть подготовленным к внезапным проверкам аудиторских компаний и налоговых органов;
  • при ликвидации компании, когда необходимо осуществить передачу документов в Архивный фонд Российской Федерации;
  • восполнить недостающие данные, которые при каких-то обстоятельствах были утеряны необходимые документы.

Архивирование документов – это обязательный процесс в работе каждой компании, сложный и необыкновенно важный. Руководители организаций несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, обеспечивая должную сохранность документов.

Услуги по архивированию документов

Компания «Архив-Центр» готово предложить комплекс услуг по архивации документов самого высокого качества:

  • подробный анализ о состоянии документального фонда организации;
  • прием документов на хранение;
  • экспертиза ценности документов;
  • составление описи документов компании: кратковременного и постоянного срока хранения архива, а также дел по личному составу и исторической справки организации;
  • списание документов с истекшим сроком хранения, включая оформление акта;
  • утилизация ненужной документации;
  • экспедирование;
  • оформление корешков, обложек, переплетов дел кратковременного срока хранения;
  • стеллажирование документации;
  • передача документов на государственное хранение.
  • ответственное хранение документов в течение многих лет.

Если Вам необходимо надежное долговременное хранение документов и Вы не знаете с чего начать и к кому обратиться – звоните нам. Мы разберемся в Вашем архиве, отсортируем всю документацию. Согласно всем правилам отправим часть документов на уничтожение, а остальное примем на ответственное хранение.

К архивированию бухгалтерских документов предъявляются особые требования, и это тоже входит в услуги, оказываемые нашей компанией.

Передача документов на ответственное хранение позволит Вам использовать дорогостоящее офисное пространство более рационально. Организация хранения документов в архиве избавит Вас от лишней головной боли. Обратитесь к нам, и мы поможем Вам работать, не беспокоясь о сохранности важных договоров и других архивных данных.

  +7 (495) 748-50-91
  info@arhivcentr.ru
Главная | Компания | Новости | Услуги | Статьи